Нормативно-правовые акты, регламентирующие необходимый набор документов по охране труда, который должен быть на предприятии и в организации, а также образцы этих документов, вы найдете в «Техэксперт: Охрана труда».

Специалисты системы дадут исчерпывающие консультации по вопросам, связанным с подготовкой документации по охране труда. Вот лишь некоторые темы, с которыми работали наши эксперты:

  • Правила утилизации документов, хранящихся в отделе по охране труда организации;
  • Сроки хранения журналов для регистрации инструктажей, протоколов проверок, справок с медосмотров, данных по специальной оценке рабочих мест;
  • Как поступить организации, основанной год назад, но только сейчас занявшейся формированием документации по охране труда? Оформлять ли бумаги задним числом либо утверждать при проверке, что документы по охране труда были потеряны и находятся в процессе восстановления?

Для чего предприятию документация по охране труда

Напомним, что разработка документов по технике безопасности и охране труда является обязанностью работодателя, что закреплено в ст. 212 ТК РФ. Документация эта необходима для регулирования отношений между работником и работодателем, процесс включает в себя заключение и внесение изменений в соглашения и договоры.

8 ст. ТК РФ позволяет работодателю наравне с основными документами по охране труда принимать локальные акты, которые не противоречат трудовому законодательству. К документам по охране труда для организаций и предприятий относятся:

  • устав предприятия;
  • правила внутреннего распорядка, положение по охране труда; (последний документ содержит правовые основы, по которым функционирует служба охраны труда, в нем также прописаны задачи данной службы);
  • распоряжение о приеме гражданина на работу;
  • положение, регламентирующее правила контроля условий труда на рабочих местах;
  • список мер, нацеленных на улучшение условий по охране труда и снижение возможного травматизма на производстве;
  • НПА и локальные акты, включающие в себя требования по охране труда для конкретного предприятия;
  • программы вводного инструктажа и инструкции по охране труда, которые разрабатываются с учетом профессий и рабочей специализации;
  • документы, фиксирующие проведение спецоценки условий труда;
  • журнал, в котором регистрируются происшествия и несчастные случаи, произошедшие во время работы;
  • акты о фактах профессиональных заболеваний у работника.

К документам, входящим в пакет бумаг по охране труда, также относят личную карточку сотрудника, приказы по отпускам, графики отпусков, табель по рабочему времени и оплате труда.

Помимо норм ТК РФ, с 01.09. 2015 вступил в силу ряд национальных стандартов, в которых также прописаны требования к документации по охране труда на предприятии.