Функциональные возможности программного комплекса Кодекс и Техэксперт

И Кодекс, и Техэксперт работают на одной программной платформе. Ниже мы перечислим ее основные функциональные возможности.

Поиск и сортировка

Интеллектуальный поиск
Интеллектуальный поиск позволяет находить документы по любым введенным данным, будь то слово из названия документа или часть его номера. Он автоматически исправляет ошибки и опечатки, а также найдет информацию, даже если вы ввели ее английскими буквами, забыв поменять раскладку.
Поиск по атрибутам
Поиск по атрибутам позволяет искать документы определенного вида, тематики, по принявшему органу, дате принятия, номеру и многим другим параметрам. Для каждого вида информации есть свои атрибуты: для форм - код, для консультаций - автор и т.д.
Подсказки
При использовании интеллектуального поиска выскакивают подсказки, подобно поисковым системам Яндекс или Google. Как только вы начинаете вводить фразу, вы сразу видите подсказки, и с большой вероятностью в их списке уже есть то, что вы хотите набрать.
Поиск по сканам документов
Поиск Техэксперт находит не только документы, включенные в систему в текстовом варианте, но и скан-копии документов, распознавая фразы внутри графических материалов.
Показ сначала важных документов
В результатах поиска сначала показываются самые важные документы.
Ссылки на другие документы
Результаты поиска уже отсортированы по видам документов, и вы можете быстро перейти к консультациям, например, или к формам.
Возможность фильтровать список
Вы можете применить фильтр к результатам поиска, и отсортировать его сами по номеру, алфавиту или атрибутам (как в атрибутном поиске).
Аннотации к документам
У каждого документа в списке, созданном по результатам поиска, есть кнопка "Аннотация", нажав на которую, вы можете тут же во всплывающем окне ознакомиться с контекстом, в котором упоминаются слова из вашего запроса.

Работа с документами

Оглавление
Вы можете быстро перемещаться по документу благодаря удобному оглавлению. Удобная интерактивная структура разделов значительно упрощает работу с большим объемом информации.
Доступ к истории просмотров документов
Если вам необходимо снова открыть документ, который вы ранее искали, воспользуйтесь историей просмотров.
Выделение желтым цветом фраз, которые вы вводили в поиске
Слова, которые вы вводили в поиск, выделяются желтым цветом в тексте документа. Причем эта функция работает даже в аннотациях к спискам.
Возможность быстро переместиться к нужному фрагменту
На левой панели отображаются те фрагменты документа, в которых присутствуют слова из вашего запроса, который вы вводили. Вы можете быстро перемещаться между этими фрагментами, попадая именно в те разделы документа, которые вам нужны.
Гиперссылки на другие документы
Все документы в системе связаны между собой системой гиперссылок. Если в тексте упоминается другой документ, вы всегда можете его немедленно открыть.
Вкладки со ссылками на другие документы
Ссылки на все документы, связанные с текущим, рассортированы по специальным вкладкам. Например, вы можете быстро получить доступ ко всем консультациям, судебной практике или формам, которые относятся к открытому нормативному акту.
Возможность экспортировать документ
Вы можете сохранять открытые документы к себе на компьютер.
Документы можно сохранять в папки
Также вы можете сохранять документы внутри системы, используя функционал папок. Рассортируйте важные документы по каталогам и открывайте их, когда требуется, всегда в актуальной редакции.
Список редакций
Во вкладках к документу доступен список его редакций. Если нужно посмотреть, каким был нормативный акт несколько лет назад, воспользуйтесь этим списком.
Возможность сравнивать редакции
Вы можете наглядно сравнить две редакции документа, предварительно их выбрав и нажав на "Сравнить редакции". Нажимая на кнопку "Следующее изменение", вы увидите все изменения, выделенные цветом.
Возможность поставить документ на контроль
Если вам необходимо постоянно держать руку на пульсе, оперативно узнавая обо всех изменениях в нормативных актах, поставьте их на контроль, и система вас оповестит при первом же изменении.
Двухоконный режим
Если у вас широкоформатный монитор, вы по достоинству оцените двухоконный режим. В первом окне вы можете держать один документ постоянно октрытым, а в другом читать к нему комментарии или производить поиск.

Посмотрите обучающий фильм о работе с нашим программным комплексом